Samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Samordnarens uppdrag utgår från Sotenäs kommuns gemensamma värdegrund. Värdegrunden skall vara vägledande i det dagliga arbetet. Den genomsyrar allt vi gör och bygger på alla människors lika värde. En övertygelse om förmågan och viljan att utvecklas och att alla vill göra ett bra arbete.

Ledorden för förvaltningen är detsamma som Sotenäs kommuns värdeord- Öppenhet – Delaktighet – Helhetssyn

Du är anställd av Omsorgsförvaltningen i Sotenäs kommun och du underställd enhetschef. Du följer omsorgsnämndens och förvaltningens riktlinjer verkar aktivt för att nå verksamhetens uppställda mål. Du ansvarar för  att söka och tillgodogöra dig relevant information inom verksamheten. Brukaren är vårt fokus och arbetet bedrivs ur ett salutogent förhållningssätt. 

Hunnebohemmet och Kvarnbergets äldrecentrum söker nu var sin samordnare. Kvarnbergets äldrecentrum och Hunnebohemmet är båda särskilda boenden. Kvarnbergets äldrecentrum är beläget i Kungshamn och har 90 boendeplatser och Hunnebohemmet är beläget i Hunnebostrand med 40 boendeplatser.

Som samordnare agerar du nära stöd och support till enheternas enhetschefer. Du har även ett nära samarbete med enheternas administrativa personal.

Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/

Arbetsuppgifter

Som samordnare ansvarar du för övergripande personalplanering utifrån verksamhetens behov  tillsammans med enhetschef. Du tar emot sjukskrivningar, ordnar med vikarietillsättning och fungerar som spindel i nätet till våra medarbetare. Du har också en betydande funktion vad gäller schemaläggning.

Du samordnar korttidsrekryteringen och övriga ledigheter med ett kostnadseffektivt tänk så att bemanningen blir effektiv. Vi ser gärna att du kommer med nya idéer på hur vi kan arbeta smartare och effektivare så att vi utvecklar verksamheten tillsammans. Samordnaren ska också fullfölja uppdraget på effektivast möjliga sätt utifrån tilldelade resurser och insyn i förutsättningar.

Vid introduktion av ny personal i verksamheten är du behjälplig genom att planera ut på rätt handledare. Du kommer även att arbeta med verksamhetens semesterplanering. Ekonomi- personal- och löneadministrativa uppgifter ingår. I tjänsten ingår även helgtjänstgöring.

Du behöver behärska kommunens olika It-stöd så som tex. Winlas, Heroma och Combine

Som samordnare är du en del av en samordnargrupp där det förväntas att du vid behov är flexibel och samarbetar med dina kollegor över förvaltningen där det också kan förekomma insatsplanering. Arbetet innebär många kontaktytor både via telefon och personliga möten, varför det då är viktigt att behärska svenska i tal och skrift.

Det är ett arbete för dig som är tillmötesgående i ditt bemötande och tycker om att stötta och samarbeta med andra. Arbetet innebär att man ska trivas med att anpassa sig till ändrade omständigheter och kunna vara lugn och stabil i pressade situationer. Du behöver trivas i ett arbete där det ständigt händer saker, ofta oväntade, där du behöver lösa problem och tänka och agera flexibelt. Att arbeta strukturerat och ta ansvar för planering på ett effektivt sätt är en förutsättning för att lyckas väl i arbetet.

Du kommer att arbeta i ett nära samarbete med cheferna på Kvarnbergets äldrecentrum och Hunnebohemmet. 

Kvalifikationer

Du har en kompetens inom vård- och omsorg som arbetsgivaren finner adekvat. Arbetet kräver god datavana. Meriterande är om du har kunskap i våra verksamhetssystem så som Heroma , Combine, Winlas med mera.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket och ha lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt vilket kräver att du är flexibel, ansvarsfull, engagerad, strukturerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad samt har en god förmåga att prioritera.

Vi ser gärna att du har en socialadministrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, erfarenhet, tidigare referenser och förmåga att samarbeta och hålla struktur.

Villkor

En av tjänsterna är en visstidsanställning och den andra är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Visstidsanställningens upphörande är 230831. Eventuellt finns möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!