Miljöadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

En av våra administratörer på Kansliavdelningen går i pension så nu söker vi en ersättare. Kansliavdelningen har det övergripande ansvaret för kommunens administrativa utveckling, delegationsordning, reglementen etc. På kansliavdelningen arbetar  administratörer och nämndsekreterare för kommunens alla nämnder. Ansvaret för registraturen fördelas bland alla medarbetare inom administrationen och denna tjänst hanterar miljöenhetens registratorsuppgifter och fakturering.

Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/

Arbetsuppgifter

På kansliavdelningen arbetar du som registrator och registrerar miljöenhetens allmänna handlingar. Du fördelar ärenden till handläggare och sänder in överklaganden till olika myndigheter. Du lämnar även information till handläggare om hur ärenden ska handläggas i systemen. Mycket av arbetet sker digitalt, kommunen använder ärendehanteringssystemen EDP Vision och Ciceron. Du sköter också miljöenhetens fakturering.  I tjänsten är man arkivredogörare för Miljöenheten.

Du håller dig sig informerad och uppdaterad avseende dokumenthanteringsfrågor och ser till att rutinerna hos myndigheten inte försvårar allmänhetens rätt till insyn.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet av administrativt arbete i en offentlig organisation, digital dokumenthantering och diarieföring. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Goda datorkunskaper är ett krav för tjänsten. Du talar svenska och har mycket goda kunskaper i det skrivna svenska språket.

Som person är du lyhörd, uppmärksam och har en god samarbetsförmåga. Du är mycket noggrann, med förmåga att få saker gjort liksom förmåga att se företeelser från flera olika perspektiv.

• Du har erfarenhet av diarieföring i ett ärendehanteringssystem
• Du har god kommunikativ och social förmåga
• Du är serviceinriktad och prestigelös
• Du är ansvarsfull, noggrann, strukturerad och självständig.

För att passa som registrator måste du kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. Du har körkort.

Villkor 

Tillsvidareanställning

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.