Upphandlare

Beskrivning

Nu söker vi en driven och trygg upphandlare som vill vara med oss i vårt strategiska förändringsarbete med att möta framtiden och bidra till att nå våra mål för långsiktig och hållbar utveckling! Vill du arbeta i en organisation där du kommer vara en nyckelspelare och där du kan vara med och göra skillnad på riktigt? Då kan du vara den som vi på Sotenäs kommun söker.  

Du kommer att vara en del av ekonomiavdelningen som ligger samlad centralt under Kommunstyrelsen. Avdelningens ansvarsområde spänner över hela det ekonomiska spektret såsom redovisning, budget och uppföljning, likviditets- och finansieringsfrågor, investeringar, ekonomiadministration och upphandling. Professionalitet och nytänkande är vårt förhållningssätt. Vårt uppdrag är att ge service och skapa nytta för verksamheterna och i förlängningen till invånare i Sotenäs kommun.  

Här erbjuds du möjlighet att utvecklas och hos oss blir du en del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar vara på varandras kunskaper. Vi är ett härligt serviceinriktat team på tolv medarbetare, varav två arbetar med upphandling, med det gemensamma uppdraget att vara stödjande och rådgivande till verksamhet och politik i ekonomi- och upphandlarfrågor.  

Vi är måna om att du ska må bra och erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och en fantastisk plats att arbeta på. Arbetsgivaren erbjuder möjlighet till distansarbete.

Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Vi erbjuder flexibel arbetstid och att arbeta på distans samt löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/

Arbetsuppgifter

Som upphandlare hos oss kommer du att:  

Stödja verksamheten i att få till så bra avtal som möjligt. Detta görs genom att vara ett stöd för verksamheten att hitta bästa lösningen för att komma till ett bra avtal, inom lagstiftningens ramar. Detta innebär att du kommer göra många olika typer av upphandlingar inom vitt skilda områden. Ibland är det avrop i DIS, ibland förnyad kommunkurrensutsättning men normalt sett är det upphandling med annonsering. I samarbete med verksamheten tas kraven fram och efter att avtalet är påskrivet kan du ha en rådgivande roll i avtalstolkningen.  

Sotenäs kommun ingår i flera nära upphandlingssamarbeten som du kommer vara en del av. NoBo är 5 kommuner i norra Bohuslän som aktivt samarbetar med gemensamma upphandlingar i olika konstellationer med regelbundna möten.

Vi har ett gemensamt upphandlingssystem e-Avrop där vi tillsammans arbetar med upphandlingar och avtal. NoBo ingår som en part i samarbete med VästUpp där Uddevalla, Trollhättan och Vänersborg också ingår. Det kan innebära att du kommer göra upphandlingar för alla 8 kommuner med kommunala bolag, förbund mfl inom VästUpp samarbetets ram.

I alla upphandlingar oavsett om det är enbart en kommun eller flera som ingår sätts det samman referensgrupper med beställare och i många fall deltar också e-handelsansvariga och miljöstrateger i referensgruppen. I båda samarbetena och enskilt finns det möjligheter till erfarenhetsutbyte och fortutbildning inom vitt skilda områden.  

Ekonomiavdelningen har också ansvaret för att alla upphandlade avtal kommer in i kommunens system för beställning- och leverantörsfaktura. Systemet Visma Proceedo är ett gemensamt system för fyra kommuner vilket innebär att ett avtal som omfattar flera kommuner/bolag publiceras av en person för alla ingående parter.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:  

• En akademisk examen inom ekonomi, juridik eller annan relevant högskoleutbildning, alternativt yrkeshögskoleutbildning med inriktning offentlig upphandling. 
• God datorvana och en utmärkt kommunikativ förmåga i både tal och skrift. 

Meriterande är:  

• Gedigen kunskap och flerårig erfarenhet av arbete med offentlig upphandling, gärna inom kommunal verksamhet. 

Som person är du:  

Du är engagerad, flexibel och trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du är ansvarstagande, lösningsfokuserad och har en serviceinriktad inställning gentemot våra verksamheter och företag.  

Villkor

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. 

Observera att tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.